Herramientas de creación de documentación de ayuda


Una herramienta de creación de documentación de ayuda (HAT en inglés) es un programa de software utilizado por los escritores técnicos para escribir manuales y documentación de ayuda.

Hacer la música accesible: El papel de las herramientas de creación de ayuda en la educación musical

Estudiante aprendiendo a tocar la guitarra [Featured]

En el ámbito de la educación musical, las sinfonías más dulces suelen surgir de una cacofonía de desafíos. Los métodos tradicionales de aprendizaje de la música (clases individuales, clases teóricas, ensayos de conjuntos) han demostrado su valor a lo largo de los siglos, pero a veces suponen una barrera intimidatoria para quienes se inician en este arte. ¿Y si pudiéramos hacer que el proceso de la educación musical fuera menos desalentador y más accesible para todos, en todas partes? Entra en la era de las herramientas de autoría de ayuda, una era en la que la armónica unión de tecnología y educación está transformando nuestra forma de aprender música.
En este artículo, haremos un recorrido por las extraordinarias formas en que estas innovadoras herramientas están revolucionando la educación musical. Desde la simplificación de complejas teorías hasta la personalización y la colaboración, las herramientas de autoría asistida no sólo están cambiando el ritmo del proceso de aprendizaje, sino que están orquestando una nueva sinfonía de accesibilidad, inclusión y disfrute en el ámbito de la educación musical. Exploremos el crescendo de posibilidades que están creando estas herramientas y cómo están tocando las notas adecuadas para democratizar el proceso de aprendizaje musical.

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Por qué la documentación es la clave del éxito en la industria del videojuego

La familia se divierte jugando [Featured]

En el vertiginoso y competitivo panorama de la industria del videojuego, cada detalle puede marcar la diferencia entre ser un título más entre la multitud y alcanzar el pedestal de los juegos favoritos de los jugadores. Aunque son muchos los elementos que contribuyen al éxito de un juego -gráficos estelares, narrativa convincente, jugabilidad innovadora-, hay un factor que a menudo se subestima: una documentación completa y bien estructurada. Este aspecto vital del desarrollo de un juego va más allá de los simples manuales de instrucciones y las FAQs; profundiza en documentos exhaustivos sobre el diseño del juego, detalles técnicos y una reserva de soluciones para las dudas más habituales de los jugadores.
Analicemos en profundidad por qué una documentación sólida puede ser la joya oculta de tu kit de herramientas de desarrollo de juegos y cómo las herramientas de creación de ayuda pueden ser la clave para abrir la puerta del éxito en la industria del videojuego, permitiéndote producir una documentación de primera categoría que mantenga a tus jugadores comprometidos, satisfechos e implicados en tu universo de juego.

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Maximizar el retorno de la inversión (RSI) de su software de creación de ayuda

Maximizar el retorno de la inversión (RSI) de su software de creación de ayuda [Featured]

Invertir en software de creación de ayuda puede ser una inversión importante para cualquier empresa, pero también puede proporcionar un retorno de la inversión (RSI) significativo si se utiliza con eficacia. La documentación de ayuda es esencial para proporcionar asistencia a los clientes, mejorar la experiencia del usuario y aumentar la satisfacción del cliente. Vamos a explorar estrategias para maximizar el RSI de su inversión en la creación de ayuda mediante la optimización de la eficiencia y eficacia de su documentación. Trataremos temas como la elección de la herramienta de creación de ayuda adecuada, la inversión en formación y recursos, y el aprovechamiento de los análisis para realizar un seguimiento del impacto de su documentación. Siguiendo estos consejos, podrá asegurarse de que su inversión en creación de ayuda está dando sus frutos y de que proporciona el mayor valor posible a su empresa y a sus clientes.

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Como crear documentación online atractiva

Como crear documentación online atractiva [Featured]

Es fácil asumir que el contenido es el único elemento por el que se preocupan los usuarios cuando utilizan documentación de ayuda. Pero esta conclusión está muy lejos de la realidad. El diseño es uno de los elementos más importantes de cualquier documentación online.
Una documentación visualmente atractiva, como una guía de usuario con imágenes relevantes y los vídeos adecuados incluidos, además de fuentes y temática en consonancia con el diseño de la página web, siempre resulta atractiva a la vista de los usuarios y resulta más fácil de usar.
Te presentamos 5 consejos fáciles para crear documentaciones online con atractivo visual que sean fáciles de usar.

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Consejos para redactar guías de usuario online

Consejos para redactar guías de usuario online [Featured]

Los manuales y guías de usuario online son muy cómodos para los usuarios ya que les permiten acceder fácilmente desde casi cualquier parte. Por ello, las guías de usuario y manuales online deben estar escritos correctamente para resultar eficaces y fáciles de usar.
Al contrario que los manuales y guías de usuario en papel, a los manuales online a menudo se accede a través de dispositivos móviles como smartphones o tablets. Aunque no están limitados a tales dispositivos: descubre más sobre los mejores formatos para publicar tus archivos de ayuda.
Así pues, ¿en qué deberías pensar al escribir manuales y guías de usuario online? Volvamos a los fundamentos.

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6 principios de redacción técnica para hacer tu documentación más fácil de usar

6 principios de redacción técnica para hacer tu documentación más fácil de usar [Featured]

Una documentación fácil de usar es la documentación ganadora para cualquier escritor técnico. Pero crear una puede resultar complicado, sobre todo si estás escribiendo para un público diverso con diferentes ubicaciones e idiomas. Estos son algunos sólidos principios de redacción que te servirán de guía siempre que busques redactar materiales fáciles de usar por los usuarios.

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Escribir documentación de software para usuarios finales: cómo hacerlo bien

 Escribir documentación de software para usuarios finales: cómo hacerlo bien [Featured]

Una documentación de software efectiva ayuda a los usuarios finales que trabajan con el software a entender sus características, funciones y cómo realizar tareas específicas. Para los escritores técnicos, la pregunta es: ¿cómo puedes lograr exactamente todo esto al tiempo que escribes para usuarios finales con pocos o ningún conocimiento técnico? ¡Vamos a descubrirlo!

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7 razones clave por las que necesitas una página web HTML dinámica

7 razones clave por las que necesitas una página web HTML dinámica [Featured]

¿Te encantaría que tu página web tuviese un aspecto fantástico, con una experiencia de usuario más rica y asombrosa en todos los dispositivos, plataformas y tamaños de pantalla?
Es fácil llegara la conclusión de que necesitas una página web así debido a los usuarios de smartphones y tablets. Punto. Pero debes mirar más allá de los dispositivos actuales e imaginar dispositivos futuros como smartwatches, gafas Google, realidad virtual y aumentada o cualquier otro nuevo dispositivo que se les ocurra a los expertos. Las páginas web dinámicas y el desarrollo también funcionarán en ellos. Veamos lo importante que son las páginas web HTML dinámicas.

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Por qué los usuarios no leen tus manuales y cómo lograr que lo hagan

 Por qué los usuarios no leen tus manuales y cómo lograr que lo hagan [Featured]

Has diseñado un producto prácticamente perfecto o creado un gran programa de software. Después, has contratado a algunos de los mejores escritores técnicos para escribir un manual de ayuda fácil de usar que resuelva problemas de uso. Quieres que los usuarios de tu producto empiecen a disfrutar del mismo desde el principio. Los escritores técnicos hicieron un trabajo fantástico y tu equipo de experiencia de usuario lo ha confirmado.
Pero después de lanzar tu producto o presentar una actualización, pareces estar gastando mucho más en atención al cliente. En muchos casos, las respuestas que buscan los usuarios están dentro del manual de usuario. Así que ahora te estás haciendo la misma pregunta que muchos fabricantes y desarrolladores: ¿Se leen el manual de ayuda alguna vez los usuarios de los productos?

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Manual impreso vs en pantalla - ¿Cuál necesitas?

Manual impreso vs en pantalla - ¿Cuál necesitas? [Featured]

Escoger el formato adecuado para publicar tus archivos de ayuda puede resultar complicado, especialmente si estás creando tu primer manual de ayuda y quieres evitar los mayores errores que cometen los autores primerizos de manuales de ayuda. El formato correcto permitirá a tus usuarios tener acceso a sus archivos de ayuda exactamente como y cuando lo necesiten.
Si estás utilizando una herramienta de creación de documentación de ayuda (y deberías, porque permiten redactar mejores documentos de ayuda en la mitad de tiempo), publicar en múltiples formatos no debería suponer ningún problema.
La gran pregunta a la que hoy damos respuesta es si deberías publicar un manual impreso (copia en papel) o un manual en pantalla (PDF, CHM, HTML basado en web, formato eBook…).

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